Der Auftakt
Welchen Part soll unsere Eventagentur übernehmen? Eine reine Messe-Begleitung, bei der wir unser Know-How und Verbesserungsvorschläge einbringen, die Präsentation jedoch in Ihrer Verantwortung bleibt? Oder soll es eine Rundum-Betreuung sein, bei der Sie den Kopf frei haben für andere Dinge?

Die Zielgruppe treffen
Jetzt gehen wir an die Grobplanung Ihres Messeauftrittes heran. Sofern die Messe noch nicht feststeht, selektieren wir gemeinsam relevante Messen aus. Denn eine Messe ist nur dann die Richtige, wenn sie mit den Zielen, die Sie  verfolgen, übereinstimmt. Anhand einer dokumentierten Auswahl gleichen wir mögliche Messen mit Ihrer Marketingstrategie ab und definieren Ihren Aufritt.

Die perfekte Präsentation
Auffallen und in Erinnerung bleiben – das ist die entscheidende Differenzierung vom Wettbewerb! Wir konzipieren einen ganzheitlichen Messeauftritt: Das beginnt mit der Realisierung eines individuellen Messestandes – auf Wunsch anhand einer virtuell erlebbaren Computersimulation – und endet in der Planung begleitender Kommunikationsmaßnahmen. Darüber hinaus lokalisieren wir die perfekte Fläche für Ihren Messeauftritt, denn der ideale Standplatz ist entscheidend für einen erfolgreichen Dialog mit Ihren Kunden.

Die Zielsetzung des Events
Event heißt übersetzt nichts anderes als „Ereignis“ – und das soll Ihre Veranstaltung doch schließlich sein? Vor einer Veranstaltung muss daher festgelegt werden, welche Ergebnisse Sie mit dem Event erreichen wollen. Wir nehmen uns Zeit, um in Ruhe alle Fragen und Wünsche in einem detaillierten Vorgespräch zu klären. Gemeinsam sammeln wir Ideen, stellen Ideenansätze vor und passen diese Ihren individuellen Wünschen und Vorstellungen an.

Das perfekte Thema des Events
Welche Art von Event soll es werden? Ein Sommerfest, eine Weihnachtsfeier oder eine andere mitarbeiterorientierte Veranstaltung? Es gibt viele Möglichkeiten und Anlässe, die für eine Veranstaltung in Frage kommen. Doch welches Event ist das Richtige? Bei der Entscheidung stehen wir Ihnen mit unserer Erfahrung gern zur Seite und entwickeln Events, die perfekt zu Ihrer Zielsetzung passen.

Timing ist das A und O
Werden im Vorfeld Einladungen versendet? Wird es ein Indoor-Event oder ein Outdoor-Event? Was ist dabei bezüglich des Wetters zu beachten? Finden parallel Konkurrenz- veranstaltungen statt (das schließt im Fernsehen übertragene Großveranstaltungen mit ein)? Das ist nur eine kleine Auswahl von wichtigen Fragen, die vor dem Event geklärt werden müssen. Wir liefern präzise Antworten.

Aktionen mit Erfolg
Incentives setzen durch das aktive Handeln, das aktive Miteinander ganz besondere Momente frei. Dieses bewusste Erleben führt zu einzigartigen Höhepunkten und verankert sich nachhaltig. Incentives eignen sich hervorragend für Teammotivationen, doch auch Ziele wie Kundengewinnung, Festigung von Kundenbeziehungen oder Produktein- führungen können durch Incentives bestens bedient werden. Wir besprechen Ihre Wünsche und Vorstellungen, ihre Fragen und definieren gemeinsam klare Zielvorgaben für Ihr individuelles Incentive.

Das perfekte Thema entscheidet
Incentives sind immer individuell, das sollten sie auch sein, denn Ihre Kunden und Mitarbeiter sind es ebenfalls. Die hohe Kunst besteht darin, ein Incentive zu entwickeln, mit dem Sie Ihre Zielgruppe auch wirklich „berühren“. Vertrauen Sie auf unser Fingerspitzengefühl! Mit außergewöhnlichen Ideen und professioneller Planung konzipieren wir ein maßgeschneidertes Incentive.

Wann fällt der Startschuss?
Incentives sind indivduelle, spannende, aktionsgeladene  Events – und  finden erfahrungsgemäß fast immer im Freien statt. Incentives als Außenveranstaltungen sind natürlich jahreszeit-/wetterabhängig und bringen so einige Besonderheiten mit sich: Was tun bei plötzlichem Regen, kalten Temperaturen oder extremer Hitze? Welche Kleidung muss optional eingeplant werden? Hier gilt es, einen kühlen Kopf zu bewahren. Auf diese Fragen haben wir bereits eine Antwort parat und bewährte Lösungen in der Hinterhand.

Die Wahl der richtigen Location für Ihr Event bildet einen der wichtigsten Grundpfeiler für die restliche Planung. Von ihr hängt alles Weitere entscheidend ab. Eine sehr günstige Location beispielsweise, die sich jedoch weit entfernt vom Hotel der Gäste befindet, zieht automatisch höhere Kosten für deren Beförderung nach sich. Eine schlecht isolierte Eventlocation im Winter fordert einen erheblichen Teil des Budgets für die Beheizung. Vorschriften zum Denkmalschutz beeinflussen mögliche Dekorationsideen. Eventuelle Begrenzungen der Öffnungszeiten gehen meist mit einem erhöhten Personalaufwand einher. Und dies sind nur ein paar Beispiele dafür, welchen enormen Einfluss die Wahl der Location auf Ihr Event hat.

Wir kennen die zahlreichen Tücken und Fallstricke, die mit der Auswahl der Eventlocation verbunden sind und stellen Ihnen gut durchdachte und sorgfältig abgewogene Vorschläge für Ihre Eventlocation vor. Dabei können Sie darauf vertrauen, dass wir bereits im Vorfeld die jeweilige Location genau unter die Lupe genommen haben.

Passend zum Thema Ihres Events sollte auch das Catering im wahrsten Sinne des Wortes geschmackvoll zusammengestellt sein. Dabei sind viele verschiedene Dinge zu beachten, die für ein gelungenes Catering wichtig sind.

Gerade bei internationalen Gästen stellt sich die Frage nach den verwendeten Lebensmitteln. Lebensmittelunverträglichkeiten und mögliche Diätpläne Ihrer VIP-Gäste sind ebenfalls zu berücksichtigen. Will man dann dennoch ein für alle Gäste ansprechendes Catering zusammenstellen, wird dies schnell zur Herausforderung.

Mit der richtigen und zur Grundidee Ihres Events passenden Dekoration erzeugen Sie einzigartige und positive Emotionen und runden ihr gesamtes Event ab. Dekoration ist dabei jedoch weit mehr als kleine Blumengestecke auf den Tischen Ihrer Gäste. Mit gut durchdachter und fachmännisch umgesetzter Eventdekoration machen wir mit Ihnen gemeinsam Ihr Event stimmig.

Eventdekoration hat die Kraft, komplette Eventlocations zu verwandeln und völlig neue Welten entstehen zu lassen. Sie baut die kunstvolle Brücke zwischen den einzelnen Punkten Ihres Events und lässt auf diese Weise Harmonie entstehen – was wiederum sehr wichtig für das Wohlbefinden Ihrer Gäste ist. Professionelle Eventdekoration bildet den Rahmen, der Ihr Event wie ein Gemälde kunstvoll einfasst – und das nehmen auch Ihre Gäste wahr.

Hat man sich für den Einsatz eines Shuttleservices für sein Event entschieden, entstehen dadurch weitere Punkte, die geklärt werden wollen. Welche Fahrzeuge setzt man ein? Reisebus, Kleinbus oder Limousine? Sollen die Fahrzeuge gebrandet (mit Logo versehen) werden? Wer koordiniert die Flotte? Wie gestaltet man die Ankunft und die Abholung der Gäste? Wo betankt man die Fahrzeuge und sorgt auch während des laufenden Eventbetriebes für die Reinigung?

Shuttleservice ist aus unserer Sicht nicht einfach nur der Transport der Gäste von A nach B. Es gehört weitaus mehr dazu, dass bereits dieser Teil Ihres Events zum positiven Erlebnis für Ihre Gäste wird. Besondere Befindlichkeiten ihrer Gäste oder landestypische Vorlieben internationaler Passagiere werden dabei selbstverständlich mit bedacht.

Die Auswahl der richtigen Technik ist das A und O einer gelungenen Veranstaltung – vor allem, wenn man das zur Verfügung stehende Budget effizient einsetzen möchte. Zu niedrig dimensioniert schmälert die Veranstaltungstechnik eventuell den entscheidenden Effekt der Show, überdimensioniert wird sie finanziell möglicherweise zur Belastung.

Darum ist es besonders wichtig, die jeweils passende Veranstaltungstechnik für Ihr Event individuell und mit Augenmaß auszuwählen. Mit einer gut durchdachten Auswahl und dem nötigen Fachwissen zur bestmöglichen Verwendung kann mit geringem Aufwand schon eine ganze Menge bewegt werden. Meist sogar mehr, als Sie denken.

Spätestens dann, wenn Sie sich selbst nicht mehr um alle Ihre Gäste gleichzeitig kümmern können, müssen Sie diese Aufgabe in die Hände von anderen Personen legen. Umso wichtiger ist es dann, die Gewissheit zu haben, dass diese Personen Ihren Ansprüchen entsprechen und Ihre Gäste genau so freundlich und zuvorkommend betreuen, wie Sie es am liebsten selbst getan hätten. Auch ist es dabei wichtig, gerade bei internationalen Gästen landestypische Verhaltensweisen zu kennen, um das Wohlbefinden des Gastes zu jeder Zeit gewährleisten zu können. Wie schön wäre es nun, genau diese Aufgaben in sicheren Händen zu wissen.

Woran erkennt man vorher die Qualität einer Sängerin? Woran die eines Feuerkünstlers? Können die Artisten wirklich mit Ihrer Darbietung beeindrucken? Bringt der DJ die Massen wirklich dazu, ausgelassen zu tanzen? Für den Erfolg Ihrer Veranstaltung sollten Sie diese Punkte abgesichert wissen. Künstler sind meist der Höhepunkt Ihrer Veranstaltung. Das Highlight, welches im Kopf Ihrer Gäste bleiben soll. Umso wichtiger ist es, hierbei die richtige Wahl zu treffen.

Die Auswahl guter Künstler oder einer guten Band gleicht bei der Masse an Künstlern und Bands, die es allein nur in Deutschland gibt, der Suche nach der Nadel im Heuhaufen. Weitet man die Suche international aus, wird es nahezu unmöglich, einen Überblick zu bekommen. Genau an diesem Punkt unterstützen wir sie mit unserem Netzwerk aus hervorragenden nationalen und internationalen Künstlern aus den verschiedensten Bereichen.