33 Tipps für virtuelle Konferenzen

33 Tipps für bessere Online-Konferenzen

1. Nur die relevanten Leute einladen
2. Vorbereitende Besprechung mit Ko-Referenten
3. Co-Moderator ernennen, der den Chat auf Wortmeldungen prüft
4. Gute Technik (Webcam, Mikrophon) einsetzen
5. Backup: Zweiter Computer, etc bereit halten
6. Zweiter Kommunikationskanal: Stumm geschaltetes Smartphone
7. Gute Internet-Verbindung gewährleisten
8. Keine Downloads oder Uploads im Hintergrund laufen lassen
9. Ruhiges Zimmer (ohne Hintergrundgeräusche)
10. Licht optimieren (kein helles Licht von hinten)
11. Neutraler Hintergrund (Vorsicht bei virtuellen Hintergründen)
12. Kleidung: Keine glänzenden Stoffe anziehen
13. Keine Gegenstände, Muster oder Tiere, die ablenken
14. Kein Stuhl, der zum Wippen des Oberkörpers einlädt
15. Über dem Bild des Kopfes sollte eine Handbreit Raum frei sein
16. Kamera stets auf Augenhöhe platzieren
17. Immer in die Linse der Kamera schauen (da ist das Publikum)
18. Nicht auf die "TN-Bilderkacheln" auf dem Bildschirm schauen
19. Hände zurückhalten (würden überproportional groß erscheinen)
20. Durch Mimik, Stimme, Wortwahl Optimismus ausdrücken
21. Charts mit nur wenig Text bringen
22. Auf kurze, prägnante Beiträge achten
23. Fünf Minuten vor offiziellem Beginn einloggen
24. Kurze wahre Geschichten von Menschen erzählen
25. Rechtzeitig Pausen einlegen
26. Das Meeting möglichst interaktiv gestalten
27. TN sollten sich mit Klarnamen einloggen
28. TN mit Namen ansprechen
29. TN um mündliche Fragen und Ergänzungen bitten
30. TN um Kommentare im Chat bitten
31. Sonst: Selbst rhetorische Fragen stellen
32. Pausen ankündigen und Zeitplan einhalten
33. Üben: Eigenen Beitrag vorher aufzeichnen und anschauen